Skolens fællespostkasser
For at sikre at alle henvendelser bliver besvaret hurtigt og korrekt, har vi oprettet en liste over organisationens fællespostkasser.
Disse postkasser fungerer som centrale indgange til Social-og sundhedsskolens forskellige afdelinger.
Listen vil fungere som et værktøj til at forbedre vores kommunikation og organisation af e-mails, og den vil gøre det nemmere for alle i vores organisation at vide, hvor de skal henvende sig for at løse specifikke spørgsmål eller opgaver.
Denne postkasse er skolens Hovedpostkasse:
Bruges til alt udefra kommende post. Hvis man har GDPR oplysninger tilknyttet sit dokument, sendes det til denne postkasse.
Benyt denne postkasse, hvis du er i tvivl hvem der skal modtage posten.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
De ansvarlige for postkassen er medarbejdere i receptionen, som gennemgår og fordeler posten.
Andet:
Postkassen bliver gennemgået flere gange dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
Eksamen og censorater. Forplejning til eksaminer, lokaler, oplysninger og spørgsmål omkring censor.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Planteamet.
Andet:
Skriv så mange informationer som muligt, for at lette sagsbehandlingen. Skriv fx informationer som; uge, dato, fag og eventuelt holdnavn.
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
Hovedforløb, SSH, SSA, PA og EUX.
Uddannelsesaftaler, tillægsaftaler, ophævelser, interne korrespondance vedr. elever, karakterlister, eksamen, deltagerlister til brand og førstehjælp, uddannelsessamtaler osv.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Team Hovedforløb.
Andet:
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
Indkaldelser, udmeldelser, karaktergivning, holdskift, registrering af meritter, uddannelsesaftaler og tillæg, deltagerlister/holdlister, navneattesterklæringer, dispensationsskemaer, orlovselever.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Team Grundforløb.
Andet:
Alle henvendelser vedr. optagelse, sendes til elevoptag@sosufyn.dk
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
AMU og IDV-kurser. Skemaudfordringer/skemarettelser. Forplejning vedr. deltagerne på kurserne, kontakt med kunderne og deltagerne, fakturering, AMU prøver, lokaler, nye kurser og kontakt med konsulenterne.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Team VU.
Andet:
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
Kontoudtog, kvitteringer fra Social- Og Sundhedsskolen Svendborg, informationer fra kreditorer, videresendelse af mails fra Hovedpostkasse, mails fra DPC-mail Service.
Det er ikke tilladt at fremsende fakturaer pr. e-mail. De skal altid sendes elektronisk på EAN.nr. 57 98 000 55 80 76.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Team økonomi.
Andet:
Økonomiteamet er ansvarlige for postkassen, de sørger for, at mails bliver sendt til rette modtager i økonomiteamet.
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
Dokumentation ifm. optagelse på vores uddannelser, henvendelser fra vores vejlederteam, kommunikation med STUK (Styrelsen for Undervisning og kvalitet).
Kommunikation med UFM ifm. Oversættelse af udenlandske beviser (Uddannelses- og Forskningsministeriet) Kommunikation med Social- Og Sundhedsskolen Fyn’s elevadministration, kommunikation med IST (Studie+).
Ansøgere der har glemt at vedhæfte dokumentation ved optagelse på vores uddannelser.
Ansøgere der ønsker at trække sin ansøgning tilbage, eller udsætte studiestart.
Ansøgere med diverse spørgsmål omkring optagelsen på vores uddannelser.
Ansøgere der ønsker at trække sin ansøgning tilbage, eller udsætte studiestart.
Ansøgere med diverse spørgsmål omkring optagelsen på vores uddannelser.
Henvendelser fra ansøgere der er indkaldt til optagelsessamtale (Afbud, Lån af PC mv.).
Henvendelser vedr. færdige uddannelsesplaner. (Vejlederteam).
Kommunikation med vejlederteamet omkring ansøgere i optagelsesprocessen.
Overflytning af ansøgere til andre uddannelser.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Optagelsesteamet ved Social- Og Sundhedsskolen Fyn’s Elevadministration / IN Team.
Andet:
Personlige følsomme oplysninger sendes altid via sikkerpost, ligesom besvarelser der indeholder personfølsomme oplysninger også sendes via sikkerpost.
Dokumentation der modtages arkiveres i Visma og slettes efterfølgende.
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Der er autosvar på denne Fællespostkasse ved lukkedage på Social- Og Sundhedsskolen Fyn.
Alle henvendelser omhandlende:
Elevernes praktikerklæringer fra praktiksteder indsendes her enten via mail eller via EduAdm.
Husk; korrekt udfyldelse af cpr. navn og datoer, samt afkrydsning for praktikperiode, område og evt. afsluttende praktik på erklæringen. Herudover at det er den gældende erklæring der udfyldes.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Team Hovedforløb.
Andet:
Der kvitteres som udgangspunkt ikke for modtagelse af de enkelte erklæringer.
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
Alle henvendelser omhandlende:
Eksterne og interne henvendelser vedrørende vejledning.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Man kan skrive til denne postkasse, hvis man har brug for en medarbejder i vejlederteamet.
Andet:
Postkassen bliver gennemgået og behandlet dagligt fra mandag til torsdag formiddag.
Alle henvendelser omhandlende:
Alt vedrørende elever på Statens Uddannelsesstøtte (SU), skrives til denne postkasse. Det kan være om barsel, udeboende/hjemmeboende, ligestilling efter danske/EU-regler, ansøgning om SU og andre SU-relateret spørgsmål.
Hvem er modtagere af denne Fællespostkasse:
Team Grundforløb og Team hovedforløb.
Andet:
Postkassen bliver gennemgået dagligt.
